查核試算表發現有錯誤,請問對餘額試算表借貸方金額有何影響?
題目為:現購文具用品$5000,誤記為$500
答案分析:
文具用品 500 →少借$4500 (借) 少借$4500
現金 500→少貸$4500 (借) 多借$4500
以上答案分析不瞭解 ,看的霧煞煞,好心人可以幫忙解釋,越清楚越好。
如果是餘額式試算表應該是沒有影響吧!
餘額式試算表的特性:一個會計科目只有一個結果只寫一個數目,通常借餘科目的就寫借方,貸餘科目的就寫貸方,所以在試算表科目的增減都固定在同一方。(等量減等量其差必等)
就此分錄來看
現金科目(資產類):借餘
文具用品(費用類):借餘
所以兩個在餘額式試算表同是列在借方餘額這一邊,而現金是-500,文具用品是+500剛好抵消掉,若是換成$5,000其結果也一樣對借貸均無影響
試算表錯誤的更正,對於不影響借貸平衡的錯誤:
1.末過帳採劃線更正(註銷更正法)
2.己經過帳採沖正分錄更正(分錄更正法)
ex.
文具用品 4,500
現金 4,500
做餘額式試算表你一定要了解它的特性,它不像T字帳每個科目借貸兩邊都有寫數字,餘額式試算表是「一邊只寫一個結果」也就是T字帳結算後的結果,譬如「現金」在T字帳通常是「借餘」,所以搬到餘額式試算表就要固定在同一方增減。
就拿你所舉的二個例子做說明
1.應收款項收現$750 帳上卻借記現金$570 貸記應收款項$570
(錯誤)
現金 570 (借餘科目)---搬到餘額式試算表是寫在借方+750
應收帳款 570(借餘科目)---搬到餘額式試算表是寫在借方-750
因為+、-都在借方剛好就抵消了,你看這個錯誤對餘額式試算表根本就沒有影響,我們根本就查不出錯誤,而像這種錯誤的更正請參考上面。
2.賒購打字機$340 帳上誤借記用品盤存$340,貸記應付款項$340
它的金額沒有錯誤,就只要更正科目即可!
更正分錄: 辦公設備 340
用品盤存 340
更正:
做餘額式試算表你一定要了解它的特性,它不像T字帳每個科目借貸兩邊都有寫數字,餘額式試算表是「一邊只寫一個結果」也就是T字帳結算後的結果,譬如「現金」在T字帳通常是「借餘」,所以搬到餘額式試算表就要固定在「借方」增減。